الهدف من الدورة هو تعلم برامج مايكروسوفت أوفيس اكسس، إضافة إلى فهم هيكل ملف قاعدة البيانات ومزاياه وكيفية عمل القوائم والشرائط ،و كيفية حفظ كافة البيانات في ملف واحد،وكذلك كيفية استخراج المعلومات المرغوب حفظها،إضافة إلى التعرف على كيفية ربط الجداول معا ،وكذلك انشاء مجاميع فرعية بكل سهولة وإجراء العمليات الحسابية،فضلا عن العمل على كيفية تقليل وجود تنسيقات تقارير منفصلة وقت اعداد التقرير.