الهدف الاساسي من تصميم قواعد البيانات هو انشاء بيئة متكاملة لحفظ وتخزين كميات البيانات للتدريسيين التي تخص نشاطاتهم بانواعها
يعد استخدام الحاسبات الالكترونية من الأساليب المهمة التي تعمل على حصر الأعمال والأنشطة التي يمكن أن تقوم بها أي منظمة أو منشأة سواء كانت صغيرة أم كبيرة، وتعد أيضا وسيلة لقياس الأداء مما يؤدي إلى إمكانية إعداد الرقابة اللازمة واتخاذ القرارات المتعلقة بمسار العمل .
إن هذا الأداء المطلوب استوجب إيجاد سبل لخزن واسترجاع ومعالجة البيانات مما أدى إلى تبلور مجموعة من الأسس والمفاهيم التي عرفت بمفهوم قاعدة البيانات وساعد ظهور أنظمة إدارة قواعد البيانات على حل بعض مشكلات الأنظمة التطبيقية التقليدية التي تعتمد على الملفات. فقد قللت أنظمة إدارة قواعد البيانات من التكرارية، وبذلك أدت إلى التقليل من عمليات التحديث التي يجب إجراؤها على البيانات المكررة وقللت من مساحة الخزن المستغلة لخزن البيانات، كما أسهمت هذه الأنظمة في الحفاظ على البيانات، وأكدت على إجراءات الحفاظ على أمنية وخصوصية البيانات، كما خلقت نوعا من الاستقلالية بين البيانات والبرامج التطبيقية التي تستخدم هذه البيانات. هذا وتعتبر استقلالية البيانات واحدة من الأهداف الرئيسية التي أدت إلى ظهور مفهوم قواعد البيانات.
وتعرف قاعدة البيانات على انها مجموعة متكاملة من الحلقات والجداول والمتجهات والقوائم وغيرهـا مـن هياكل البيانات المرتبطة بعضها ببعض بشكل يسمح بخزن المعلومات بأقل تكرار ممكن . ترتبط البيانات بداخل القاعدة بشكل منظم يضمن الوصول إلى كافة البيانات المرتبطة بعلاقات منطقية معرفـة ويمكـن أيضا إضافة عناصر بيانية وعلاقة منطقية جديدة لتلبية الاستخدامات والتطبيقات الجديدة وذلك بأقل تأثير ممكـن علـى الهياكل البيانية الحالية والبرامج التطبيقية المعدة مسبقا . وبذلك يمكن تعريف قواعد البيانات بشكل مبسط على انها مجموعة من البيانات المرتبة والمنظمة تـرتبط فيمـا بينهـا بروابط منطقية.
إن تصميم قاعدة البيانات يعتمد على تحليل وتصميم مجموعة من الانظمة المنطقية التي يتم بناؤهـا علـى المتطلبـات المنطقية للنظام المطلوب.
قسم علوم الحاسوب / كلية التربية للعلوم الصرفة (ابن الهيثم)
