Electronic archiving and its role in preserving department files الأرشفة الالكترونيه ودورها في حفظ ملفات القسمدورة
→
Asia/Baghdad
قاعة المناقشة (قسم اللغة العربية)
قاعة المناقشة
قسم اللغة العربية
Description
اليوم الاول تضمن ، الأرشفة الإلكترونية هي عملية تحويل المستندات الورقية إلى صيغ رقمية باستخدام التكنولوجيا لتخزينها وإدارتها واسترجاعها بسهولة وأمان. تهدف هذه العملية إلى تحسين السيطرة على الوثائق، وتوفير المساحات المادية، وتعزيز الكفاءة من خلال إتاحة الوصول السريع إليها من أي مكان وفي أي وقت. تعتمد الأرشفة الإلكترونية على تقنيات مثل المسح الضوئي، ومعالجة البيانات، واستخدام قواعد البيانات، وأحيانًا تقنيات التعرف الضوئي على الحروف (OCR) لتحويل النصوص الممسوحة إلى نصوص قابلة للبحث
، تساعد الارشفة الالكترونية في :
- سرعة معالجة الوثائق بفهرستها وتكشيفها اليا
- حفظها في اكثر من نسخة اصلية وتوزيعها على مختلف الاطراف المعنية من الوثائق
-سرعة الاسترجاع والوصول للوثيقة المطلوبة
- الوثيقة غير المرتبة تعتبر في علم التوثيق بالمعلومة الضائعة لذلك ساعدت الارشفة على ترتيب وحفظ ملايين الوثائق في هذا النظاماليوم الثاني
اليوم الثالث
اما هي أنواع الأرشفة الإلكترونية لإلكترونية السحابية