تتبع عملية نشر البحوث العلمية ضمن أنظمة إدارة المجلات الإلكترونية، وأشهرها نظام Open Journal Systems (OJS)، مسارًا إجرائيًا مُنظمًا يضمن جودة وموثوقية المحتوى. يهدف هذا النظام إلى أتمتة جميع خطوات التحرير والتحكيم والنشر.
تبدأ العملية بتقديم الباحث لمسودته عبر الموقع الإلكتروني للمجلة باتباع الخطوات التالية:
إنشاء حساب: يقوم المؤلف بإنشاء حساب في نظام المجلة (إن لم يكن لديه بالفعل).
تقديم إلكتروني: يرفع المؤلف ملف البحث (عادةً بصيغة Word أو OpenOffice) ويُدخل البيانات الوصفية المطلوبة مثل العنوان والملخص والكلمات المفتاحية والمعلومات الخاصة بالمؤلفين.
الموافقة على شروط النشر: يقر المؤلف بالتزامه بشروط المجلة، مثل أصالة البحث وعدم تقديمه للنشر في أي مكان آخر.
