الهدف من توثيق الاجراءات وضع دليل عمل مبسط لكل اجراء، سواء أكان هذا الإجراء داخل المؤسسة أم خارجها، فضلاً عن ان عملية التوثيق ستسهم بتحديد المسؤوليات والمرجعيات الوظيفية بدقة ،مضافاً له تقديم اغلب الاجراءات بشكل يقللالفاقد من الوقت ويسمح بتصميم كافة الاجراءات بشمل الكتروني.