Time management and personal planning skillsمهارات إدارة الوقت والتخطيط الشخصي

by Mrs ژيان يحيى (كليه التربيه ابن رشد للعلوم الانسانيه)

Monday 23 Mar 2026, 10:00 → 12:00 Asia/Baghdad

قسم العلوم التربويه والنفسيه (كلية التربية ابن رشد للعلوم الانسانيه )

مهارات إدارة الوقت والتخطيط الشخصي ترتكز على تحديد الأولويات، وضع الأهداف (SMART)، التنظيم، تقسيم المهام، والتخلص من المشتتات، وتتضمن تقنيات مثل بومودورو (فترات عمل وراحة متناوبة) وقاعدة 80/20، كل ذلك بهدف زيادة التركيز، تحسين الإنتاجية، وتقليل التوتر عبر الاستفادة القصوى من الوقت المتاح. 

 

مهارات أساسية لإدارة الوقت والتخطيط

1. تحديد الأهداف (Goal Setting): حدد أهدافاً واضحة، ذكية (SMART)، وقم بتقسيمها إلى مهام صغيرة قابلة للإدارة لتسهيل تحقيقها.
2. تحديد الأولويات (Prioritization): رتب المهام حسب أهميتها وعجولتها (مثال: العاجل قبل المهم، السريع قبل الطويل) لتجنب إهدار الوقت.
3. التخطيط (Planning): استخدم التقويمات والمفكرات لوضع جدول زمني واقعي يشمل المهام الشخصية والعملية، بما في ذلك الاستراحات.
4. التنظيم (Organization): حافظ على بيئة عمل مرتبة ومفكرة منظمة لتكون على دراية بمهامك وتوقيتها.
5. التركيز (Focus): قلل المشتتات بإيقاف الإشعارات،خصص وقتاً لها، وركز على مهمة واحدة (Single-Tasking) بدلاً من تعدد المهام.
6. التفويض (Delegation): فوّض المهام غير الأساسية لغيرك لتوفير وقتك للمهام الاستراتيجية.
7. التغلب على التسويف (Procrastination): استخدم تقنيات مثل بومودورو (25 دقيقة عمل و 5 دقائق راحة) للبدء وإنجاز المهام.
8. تحليل باريتو (80/20 Rule): ركز على الـ 20% من المهام التي تحقق 80% من النتائج لتحقيق أقصى إنتاجية. 

 

كيفية التطبيق

• ابدأ بتحديد الأولويات: ما هي المهام التي ستحدث أكبر فرق؟.
• قسم المهام الكبيرة: حوّل الأهداف الكبيرة إلى خطوات صغيرة لتجنب الشعور بالإرهاق.
• استخدم الأدوات المناسبة: تقويم رقمي، تطبيقات تنظيم، أو حتى ورقة وقلم.
• جدولة الاستراحات: قم بتضمين وقت الراحة في جدولك للحفاظ على طاقتك.
• كن مرناً: قم بتعديل خططك حسب الحاجة، فالتخطيط ليس جامدًا.