تُعدّ علامات الترقيم من الأدوات الأساسية التي تسهم في وضوح النصوص ودقتها، فهي تعمل على تنظيم الجمل وربط الأفكار وتوضيح المعاني، مما يسهل عملية الفهم لدى القارئ. وعندما تفتقر الكتب الرسمية – مثل المراسلات الحكومية، والتعليمات الإدارية، والتعاميم – إلى علامات الترقيم، فإن ذلك يترك آثارًا سلبية على مستوى الفهم والتواصل.