دوات التبويب والمراسلات ودمج المراسلات من أهم التقنيات الحديثة التي تُستخدم في تنظيم العمل الإداري والتعليمي عند التعامل مع الطلاب. إذ تسهم هذه الأدوات في تسهيل إدارة البيانات الطلابية، وتنظيم المعلومات بدقة وسرعة. كما تساعد على إعداد المراسلات الرسمية مثل الإشعارات والشهادات والكشوفات بشكل احترافي. ويؤدي استخدامها إلى تحسين التواصل بين المؤسسة التعليمية والطلاب ورفع كفاءة العمل الإداري.